Управление проектами, отрытый курс (онлайн/оффлайн)

Общее описание

Можно сказать, что тот, кто понимает стандарты управления проектами, понимает различия и сходства в различных подходах к управлению, эффективно применяет инструменты коммуникации и управления ресурсами, – именно тот достигает лучших результатов в своем деле. Мало того, рано или поздно такой человек переходит от управления проектами к управлению портфелями или программами проектов. Таким образом, структурированные знания, усиленные полученным опытом, способствуют построению успешной карьеры.

Каждого, кто управляет проектами в компании, и хочет управлять ими более эффективно, мы приглашаем на открытый курс «Управление проектами», в рамках которого мы совместно ответим на вопросы:

• Какие стандарты проектного управления существуют?
• Как создать и управлять структурой проекта?
• Как управлять ресурсами проекта и затратной частью?
• Как выстроить коммуникацию в проекте со всеми заинтересованными сторонами?
• Как управлять рисками при реализации проекта?
• Как правильно завершить проект и провести анализ его результатов?
• Как защитить бюджет проекта и получить финансирование?

Содержание открытого курса «Управление проектами»

1. Бизнес-игра «Управление проектами»

Теория блока:

• Роль и место проектного управления в компании
• Основные понятия, виды проектов и методы проектного управления
• Параметры проектов и их жизненный цикл
• Инициирование проекта
• Коммуникация в проекте

Домашнее задание (индивидуальное)*: подготовить эссе на конкурс «Лучший проект».

*Из всех присланных работ жюри выбирает наиболее интересные инициативы, которые будут предложены участникам для разработки и последующей реализации (в качестве реальных кейсов).

2. Стандарты проектного управления, часть 1

Теория блока:

• Инициирование проекта. Концепция проекта и ограничения.
• Устав проекта
• SWOT
• Техническое задание/функциональное задание (приложение к уставу)
• Формирование команды проекта

Участников распределяют* на команды для работы над конкурсным проектом.

*Участников распределяют по командам в соответствии с их уровнем экспертизы и развитых компетенций.

3. Стандарты проектного управления, часть 2

Теория блока:

• Стратегия реализации проекта
• Планирование проекта. Дерево целей
• Каскадирование задач
• Формирование диаграммы Ганта, сетевых и план-графиков, объема работ
• Методы реализации, мониторинга и контроля проектом

Домашнее задание (групповое):

• Построение дерева целей проекта
• Построение диаграммы Ганта и графиков работ
• Построение системы контроля проекта

4. Организационная структура проекта

Теория блока:

• Матричная слабая/сильная и функциональная системы: различия, применение, составление
• Роли участников. Заинтересованные лица проекта и основные участники
• Мотивация участников. Как выстроить эффективную команду проекта
• Построение системы мотиваций в проекте для всех соисполнителей
• Управление командой проектов
• Формирование и согласование матрицы ответственности с лицами принимающими решение в компании

Домашнее задание (групповое):

• Построение списка участников проекта и согласование их ролей
• Построение матрицы ответственности проекта
• Построение системы мотивации проекта

5. Деловая игра «Стандарты проектного управления»

Формат проведения: Деловая игра (вид «Поединки»)

• Каждая группа участников работает и выполняет задание над своим проектом и на каждом этапе выполнения презентует результаты остальным командам.
• В конце каждого тура, каждая команда распределяет призовой фонд среди наиболее понравившихся им решений (кроме своего).
• Таким образом, мы получим большую вовлечённость участников в проект и закрепление ранее полученной на вебинарах теоретической базы.

Домашнее задание (групповое):

• Построение системы контроля проекта
• Построение матрицы ответственности проекта
• Построение системы мотивации проекта

6. Работа с ресурсами

Теория блока:

• Анализ всех ресурсов проекта. Анализ и определение конфликтов ресурсов
• Согласование ресурсов проекта между функциональными линейными руководителями
• Постановка / контроль / корректировка сроков
• Инструменты планирования проектов. Базовый план проекта
• Инспекция и промежуточные оценки проекта

Домашнее задание (групповое):

• Составление списка ресурсов проекта
• Построение базового плана проекта
• Построение карты точек контроля проекта

7. Затраты и окупаемость проекта, часть 1

Теория блока:

• Cash Flow проекта
• Движение денежных средств проекта
• Анализ затрат по вехам проекта: постоянные, переменные, связь с KPI
• Составление бюджета. Контроль затрат. Оценка отклонений
• Расчет точки самоокупаемости
• Финансовые показатели проекта
• Согласование бюджета со всеми департаментами компании
• Отчетность проекта

Домашнее задание (групповое):

• Расчет Cash Flow проекта
• Расчет финансовых показателей проекта
• Составлению бюджета

8. Затраты и окупаемость проекта, часть 2

Теория блока:

• Cash Flow проекта
• Движение денежных средств проекта
• Анализ затрат по вехам проекта: постоянные, переменные, связь с KPI
• Составление бюджета. Контроль затрат. Оценка отклонений
• Расчет точки самоокупаемости
• Финансовые показатели проекта
• Согласование бюджета со всеми департаментами компании
• Отчетность проекта

Домашнее задание (групповое):

• Расчет Cash Flow проекта
• Расчет финансовых показателей проекта
• Составлению бюджета

9. Бизнес-игра «Управление коммуникациями в проекте»

Теория блока:

• Внутренняя коммуникация проектной команды
• Внешняя коммуникация проектной команды
• Формальные и неформальные
• Коммуникация письменная и устная, вертикальная и горизонтальная
• Конфликты интересов
• Администрирование проекта
• Выбор каналов коммуникации
• Технологии и методы распределения информация внутри проекта

Домашнее задание (групповое):

• Построение карты коммуникаций и распределения информации в проекте
• Построение карты возможных конфликтов
• Выбор технологий и каналов для коммуникации в проекте

10. Управление рисками по проекту и управление качеством проекта

Теория блока:

• Типы рисков и возможностей
• Определение критических путей проекта, резервов времени.
• Оптимизация графиков
• Стоимости рисков. Идентификация и систематизация рисков
• Предотвращение рисков и процесс управления рисками
• Корректировки задач/сроков/ресурсов
• Управление изменениями. Осуществление корректирующих действий.
• Системы управления качества. План управления и контроля качеством
• Применение ССП и KPI

Домашнее задание (групповое):

• Построение карты рисков проекта
• Оценка стоимости рисков
• Определение критических путей проект

11. Завершение проекта и анализ результатов

Теория блока:

• Процедуры, необходимые при завершение.
• Закрытие бюджета проекта. Отчеты по ведению проекту, рискам, корректировкам и другим изменениям.
• Протокол о закрытие проекта и расформирование команды проекта
• Работа над ошибками.
• Администрирование и архивация проектов
• Формирование портфеля проектов
• Выбор программного продукта для ведения проектов
• Особенности и ориентированность программных продуктов под цели проектов

Домашнее задание (групповое):

• Построение карты процедур для завершения проекта
• Подготовка отчетов и анализ ошибок
• Администрирование портфеля проектов

12. Защита проектов в формате TED «Презентация инвестору»

Формат проведения:

• Каждая команда подготавливает презентацию своего проекта и выступает перед коллегами, защищая и «продавай инвестору» свой проект.
• В данном случае «инвестором» являются коллеги из других команд и руководство компании, которые имеют призовой фонд (игровую валюту), который необходимо распределить между всеми командами. Голосовать также как и в предыдущий раз можно за любое понравившееся решение, кроме своего.
• По итогом голосования определяются команды победителей.
• Каждый участник получает сертификат о прохождении курса и памятные призы.

Спикеры

Александр Стома

Основатель и руководитель HRedu.ru, бизнес-консультант и модератор

Опыт работы в обучении и развитии руководителей и сотрудников – 8 лет.

Области экспертизы:

• Проведение стратегических и рабочих сессий
• Построение и оптимизация бизнес-процессов
• Разработка и проведение бизнес-симуляций
• Модерация конференций и форумов

Анна Киреева

Руководитель образовательного проекта СТРАКТИКА, бизнес-консультант

Опыт работы в области обучения и развития персонала: 23 года

Области экспертизы:

• Проведение стратегических сессий
• Коучинг руководителей и владельцев бизнеса
• Организация деловых мероприятий

Ольга Офицерова

Учредитель и организатор Тренинг-центра «Два Мира» и Центра Проектных Решений

Аккредитованный бизнес-тренер Корпорации МСП по Воронежской области

Опыт работы в области обучения и развития персонала: 25 лет.

Области экспертизы:

• Разработка и проведение обучающих программ для руководителей
• Проектное управление. Переход с операционного управления.
• Коучинг руководителей и владельцев бизнеса

Роман Крылов

Управляющий партнёр группы Dragon-Fox, разработчик игровых решений для бизнеса

Опыт работы в обучении и развитии руководителей и сотрудников: 20 лет

Области экспертизы:

• Проведение стратегических и рабочих сессий
• Разработка и проведение игровых решений для бизнеса
• Разработка и проведение тренинговых программ на основе игрового подхода

Условия участия (подробнее на сайте HRedu)

• 72 000 руб. – очный формат;
• 56 000 руб. – очн-дистанционный формат;
• 39 600 руб. – дистанционный формат.